Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Dance Actions Finland Oy, Iisakinrinne 6, 37560 LEMPÄÄLÄ

Sähköpostiosoitteemme on:     info(at)danceactions.fi

Verkkosivustomme osoite on:  https://danceactions.fi.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Merja Nybacka
puhelin: 040 580 4929
merja.nybacka(at)danceactions.fi

 

Asiakasrekisteri (Hobiver)

Mikäli etsit tietoa koskien Dance Actions asiakasrekisteriä, löydät selosteen täältä.

Asiakasrekisterin tietosuojaselosteen asiakas hyväksyy erikseen kirjautuessaan tanssitunneille ilmoittautumisjärjestelmässä osoitteessa http://danceactions.hobiver.com/ilmo

 

 

Verkkokauppa ja -sivustot

Perusteet tietojen keräämiseen

Tallennettuja tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • käyttäjätilin luomiseen verkkokauppaan
  • tilausten käsittelyyn (mm. kilpailumaksut ja vaateostot)
  • maksujen käsittelyyn ja seurantaan
  • tiedottamiseen ja tilastointiin
  • velvoitteiden suorittamiseen
Verkkokaupan kautta asiakkaasta kerättävä tieto (Woocommerce)
  • Etunimi- ja sukunimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Toimitusosoite
  • Tilauksen kommentit
  • Tarvittaessa yrityksen nimi
Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Yhteydenottolomake ollaan lisäämässä sivustolle myöhemmin. Päivityksen yhteydessä tietosuojaselosteelle lisätään lomakkeella kysyttävät tiedot.

Evästeet ja analytiikka

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Hyödynnämme sivustoilla Google Analyticsia ymmärtääksemme paremmin kävijöiden toimintaa sivustoilla, sekä parantaaksemme palvelua ja markkinointia analytiikan antamien tietojen perusteella.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Verkkokaupan osalta  käytämme Checkout Finland Oy:n maksujenvälityspalvelua. Maksujenvälityspalvelun tarjoajana he voivat käsitellä henkilötietojasi, kuten maksutapahtumatietoja. Näissä tilanteissa Checout Finland Oy toimii rekisterinpitäjänä.  Checkout Finland Oy:n tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://www.checkout.fi/tietosuoja

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle. Tällöin tietojen käsittely perustuu välillämme solmitun sopimuksen tarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle/verkkokauppaan tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut.Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Riittävästi yksilöity kirjallinen pyyntö tietojen poistamiseksi lähetetään osoitteeseen info(at)danceactions.fi

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Rekisterin käyttöön oikeutetuilla toimihenkilöillä on käytössään henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat, jotka oikeuttavat tietojen hakuun ja käsittelyyn sähköisesti. Käyttöoikeuksia ylläpidetään keskitetysti ja ne poistetaan toimihenkilön työsuhteen päätyttyä. Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisella palomuuri- ja virustorjuntaohjelmistolla.

Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon ja profilointiin.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjä varaa oikeuden päivittää Rekisteri- ja tietosuojaselostetta tarpeen mukaan ilmoittamatta siitä erikseen. Tehdyt muutokset astuvat voimaan niiden julkaisupäivänä.