Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Dance Actions Finland Oy
Iisakinrinne 6, 37560 LEMPÄÄLÄ

Sähköpostiosoitteemme on:     info(at)danceactions.fi

Verkkosivustomme osoite on:  https://danceactions.fi.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Markku Luttinen
puhelin: 040 580 4941
etunimi.sukunimi@danceactions.fi

ASIAKASREKISTERI (HOBIVER)

Mikäli etsit tietoa koskien Dance Actions asiakasrekisteriä, löydät tietosuojaselosteen kokonaisuudessaan täältä

Tanssikoulun ilmoittautumisjärjestelmä löytyy osoitteesta http://danceactions.hobiver.com/ilmo

TIETOJEN KERÄÄMISen tarkoitus

Asiakasrekisteriä käytetään luottamuksellisesti oppilasasioissa, tiedotuksessa, laskutuksessa ja tanssikoulun markkinoinnissa.

  • Tanssijoiden ja heidän perheyhteyksiensä ylläpito.
  • Laskutus ja maksusuoritusten seuranta sekä perintä.
  • Oppilaslistojen tuottaminen opettajille tanssikoulun tapahtumiin sekävkilpailutapahtumiin kilpailunjärjestäjälle.
  • Sisäinen tiedottaminen.
  • Tilastointi.
  • Viestintä.
  • Palvelujen ulkoistamistilanteissa tarvittavien henkilötietojen käsittely ja luovutus.

    Asiakasrekisteri on tanssikoululle välttämätön toiminnan suunnittelun, toteutuksen, arvioinnin, laskutuksen ja seurannan väline. Järjestelmään rekisteröidään vain tehtävän hoitamisen, toiminnan suunnittelun, toteutuksen, seurannan ja arvioinnin kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisterin tietoja ylläpidetään tanssijan oikeuksien ja etujen turvaamiseksi
ASIAKKAASTA KERÄTTÄVÄ TIETO

Asiakkaan perustiedot:
* Nimi
* Osoite
* Puhelinnumero
* Sähköpostiosoite
* Syntymäaika

Tiedot huoltajista / perheyhteyksistä:
* Nimi
* Osoite
* Puhelinnumero
* Sähköpostiosoite
* Syntymäaika

Lisäksi asiakasrekisteri sisältää tiedot laskutuksesta, luvista sekä asiakkaan tilaamista palveluista ja niihin osallistumisesta (tuntikirjanpito).

KENELLE JAAMME TIETOSI

Tietoja luovutetaan tanssikoulun työntekijöille tietosuojaselosteessa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle. Tällöin tietojen käsittely perustuu välillämme solmitun sopimuksen tarkoituksiin

MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON OMAAN TIETOOSI

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Asiakas voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan rekisteröityneenä henkilökohtaisilla tunnuksillaan asiakastietojärjestelmään.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 29§).

Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Riittävästi yksilöity kirjallinen pyyntö tietojen poistamiseksi lähetetään osoitteeseen info(at)danceactions.fi

KUINKA SUOJELEMME HENKILÖTIETOJASI

Rekisterin käyttöön oikeutetuilla toimihenkilöillä on käytössään henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat, jotka oikeuttavat tietojen hakuun ja käsittelyyn sähköisesti. Käyttöoikeuksia ylläpidetään keskitetysti ja ne poistetaan toimihenkilön työsuhteen päätyttyä. Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisella palomuuri- ja virustorjuntaohjelmistolla.

TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Rekisterinpitäjä varaa oikeuden päivittää rekisteri- ja tietosuojaselostetta tarpeen mukaan ilmoittamatta siitä erikseen. Tehdyt muutokset astuvat voimaan niiden julkaisupäivänä.